سامانه مودیان برای فروشگاه‌ها؛ راهنمای ساده

برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان سه چیز لازم است: شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی (کد ۶ کاراکتری مخصوص هر محل کسب که از کارپوشه گرفته می‌شود)، شناسهٔ کالا یا خدمت ۱۳ رقمی برای تک‌تک اقلام فاکتور، و یک روش ارسال. ساده‌ترین روش برای فروشگاه‌های کوچک، ارسال از طریق شرکت معتمد با کلید خود آن شرکت است، چون نیازی به گواهی و توکن سخت‌افزاری ندارد.

شمارهٔ منحصربه‌فرد مالیاتی چیست و چطور ساخته می‌شود؟

این شماره ۲۲ کاراکتر ثابت دارد و توسط پایانهٔ فروشگاهی خودتان ساخته می‌شود، نه توسط سامانه. ساختارش مشخص است:

ساختار ۲۲ کاراکتری شمارهٔ منحصربه‌فرد مالیاتی
بخشطولتوضیح
شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی۶ کاراکترمخصوص هر محل کسب
تاریخ ثبت۵ کاراکترتاریخ صدور صورتحساب
سریال داخلی۱۰ کاراکترشمارهٔ ترتیبی خودتان
رقم کنترلی۱ کاراکتربرای اعتبارسنجی

شناسهٔ کالا را از کجا بگیرم؟

برای هر قلم فاکتور یک شناسهٔ ۱۳ رقمی لازم است که از سامانهٔ شناسهٔ کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی گرفته می‌شود. تا زمانی که شناسهٔ اختصاصی کالاهایتان صادر نشده، می‌توانید از شناسه‌های عمومی همان گروه کالایی استفاده کنید.

کدام روش ارسال برای فروشگاه کوچک مناسب‌تر است؟

مقایسهٔ سه روش ارسال به سامانه مودیان
روشنیاز به گواهی و توکنمناسب برای
ارسال مستقیم توسط مؤدیبله (PKCS12 + توکن سخت‌افزاری)کسب‌وکار بزرگ
شرکت معتمد با کلید مؤدیبلهکسب‌وکار متوسط
شرکت معتمد با کلید شرکتخیرفروشگاه کوچک و متوسط

روش سوم ساده‌ترین مسیر است چون بار فنی گواهی و توکن را از دوش شما برمی‌دارد.

مهلت ارسال و جریمهٔ تأخیر چقدر است؟

۱۲ روز

مهلت ارسال مستقیم

۱۵ روز

مهلت از طریق شرکت معتمد

۳۰ روز

مهلت تأیید خریدار

اگر خریدار در مهلت ۳۰ روزه واکنشی نشان ندهد، صورتحساب به‌صورت خودکار تأییدشده تلقی می‌شود.

جریمهٔ فروش بدون صدور فاکتور رسمی، ۱۰ درصد مبلغ فروش یا دو میلیون تومان است — هرکدام بیشتر باشد. این جریمه قابل بخشش نیست.

سوالات متداول

آیا آرتان به سامانه مودیان متصل است؟

این ماژول در دست توسعه است و در صفحهٔ امکانات با برچسب «به‌زودی» مشخص شده. تا آن زمان می‌توانید فاکتور رسمی چاپ کنید و اطلاعات کالا و مشتری را در سیستم نگه دارید.

شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی را از کجا بگیرم؟

از کارپوشهٔ خود در درگاه ملی خدمات مالیاتی، بخش «پرونده مالیاتی و عضویت» و سپس «شناسه یکتای حافظه مالیاتی». این کد برای هر محل کسب جداگانه صادر می‌شود.

خطای ۴۱۳۳ یعنی چه؟

یعنی امضای صورتحساب نامعتبر است. خطای ۴۲۱۲ هم به معنی امضای نادرست بستهٔ ارسالی است که معمولاً از انتخاب اشتباه روش ارسال یا شرکت معتمد ناشی می‌شود.

مطالب مرتبط

این موضوع در صنف شما

آخرین به‌روزرسانی: ۸ شهریور ۱۴۰۵

می‌خواهید دفتر فروشگاه‌تان را آنلاین کنید؟

۱۴ روز رایگان، بدون کارت بانکی. همهٔ امکانات باز است.

شروع رایگان